Máy lạnh, tivi, nệm, bình nước nóng: mỗi món là một tài sản có giá trị và thời hạn bảo hành. Khi ghi vào VinaBos, bạn biết món nào đặt ở phòng nào, còn tốt hay đã hỏng, và khi nào hết bảo hành. Khách trả phòng, bạn đối chiếu nhanh để khỏi cãi nhau về đồ đạc.
Trước khi bắt đầu
- Gói dịch vụ có tính năng Tài sản & thiết bị và vai trò của bạn có quyền tạo tài sản.
- Toà nhà (và tầng, phòng nếu cần gán) đã có trong hệ thống.
- Chuẩn bị mã tài sản, tên, hãng, số serial, ngày mua, giá mua và ảnh chụp.
Các bước
Mở trang Tài sản
Ở menu, nhóm Tài sản, bấm Tài sản. Bạn thấy danh sách với các nút trạng thái Tất cả, Đang dùng, Đang sửa, Mất, Thanh lý kèm số lượng. Bộ lọc toà nhà, phân loại và tình trạng nằm phía trên.
Bấm Thêm tài sản
Bấm Thêm tài sản (số ①).
Danh sách tài sản với nút Thêm tài sản (số ①) và bộ lọc Đang dùng (số ②) Điền thông tin tài sản
Nhập Mã tài sản (ví dụ TV-001) và Tên tài sản. Chọn Phân loại, Tình trạng (mới, tốt, khá, yếu, hỏng) và Trạng thái. Điền Hãng, Model, Số serial, Ngày mua, Giá mua và Bảo hành (tháng) nếu có.
Gán vị trí
Chọn Toà nhà (bắt buộc). Tầng và Phòng là tuỳ chọn: bỏ trống nếu là tài sản chung như máy bơm hay camera.
Lưu
Thêm ảnh tài sản nếu có, rồi bấm Tạo tài sản (số ③).
Form thêm tài sản: Mã tài sản (số ①), Toà nhà (số ②) và nút Tạo tài sản (số ③)
Đặt mã tài sản theo quy ước dễ nhớ, chẳng hạn loại và số phòng (AC-101 là máy lạnh phòng 101). Bạn tìm theo mã trong ô tìm kiếm rất nhanh.
Khi tài sản hỏng, đổi Trạng thái sang Đang sửa, còn nếu bán hoặc bỏ đi thì chọn Thanh lý để lịch sử vẫn được giữ.
Câu hỏi thường gặp
Tài sản bị xoá có lấy lại được không?
Chi tiết tài sản hiển thị thời điểm bị xoá. Nếu cần lấy lại, nhờ người quản trị kiểm tra, nên ưu tiên đổi trạng thái thay vì xoá.
Không chọn được Phòng?
Bạn cần chọn Toà nhà trước thì danh sách tầng và phòng mới hiện ra.
Bước tiếp theo
Thiết bị hỏng cần người sửa: Quản lý nhà cung cấp, thợ sửa →
Bài này có hữu ích không?
Cảm ơn bạn đã góp ý!