Ghi nhận và duyệt chi phí

Tiền thợ sửa ống nước, mua bóng đèn hay trả công vệ sinh đều là chi phí của nhà trọ. Ghi chúng vào VinaBos để báo cáo lãi lỗ phản ánh đúng thực tế. Khoản nhỏ được tự duyệt, khoản từ ngưỡng duyệt thì cần chứng từ và chờ người có quyền phê duyệt.

Trước khi bắt đầu

• Gói dịch vụ có tính năng Chi phí & duyệt chi.
• Vai trò của bạn có quyền tạo chi phí. Muốn bấm Duyệt hoặc Từ chối, cần thêm quyền duyệt chi (thường dành cho quản lý hoặc kế toán).
• Có sẵn số tiền, ngày chi, người thực hiện và ảnh hoá đơn hoặc biên nhận.

Các bước

1. Mở trang Chi phí

   Ở menu, nhóm Tài chính, bấm Chi phí. Đầu trang là tổng chi của tháng đang chọn, bên dưới là danh sách kèm các nhãn trạng thái Tự duyệt, Chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối. Đổi tháng bằng ô chọn kỳ.

2. Bấm Ghi chi phí

   Bấm Ghi chi phí (số ①).

   Trên máy tínhTrên điện thoại

   

3. Điền khoản chi

   Chọn Phân loại (sửa chữa, bảo trì, vật tư, nhân công, điện nước chung, quản lý, khác). Nhập Số tiền (số ①, có nút nhanh +500.000, +1.000.000...) và Ngày phát sinh. Chọn Toà nhà (số ②), phòng nếu việc gắn với phòng cụ thể.

4. Mô tả và đính chứng từ

   Nhập Người thực hiện và Mô tả thật rõ: làm gì, vật tư nào, vì sao. Khoản từ ngưỡng duyệt bắt buộc đính ảnh chứng từ.

5. Lưu và duyệt

   Bấm Lưu chi phí (số ③). Khoản nào nằm ở Chờ duyệt thì người có quyền mở lên hoặc bấm ngay Duyệt / Từ chối ở danh sách.

   Trên máy tínhTrên điện thoại

   

Câu hỏi thường gặp

Tôi ghi sai số tiền?

Mở chi phí và sửa nếu còn được phép, hoặc nhờ người duyệt từ chối rồi ghi lại. Đừng xoá khoản đã duyệt nếu không thật cần thiết.

Ngưỡng duyệt là bao nhiêu?

Ngưỡng do hệ thống thiết lập cho tổ chức. Khi lưu một khoản vượt ngưỡng, nó sẽ ở trạng thái Chờ duyệt.

Bước tiếp theo

Xem báo cáo doanh thu và lãi lỗ →