Cuối tháng, câu hỏi quan trọng nhất là: còn ai chưa đóng tiền, nợ bao nhiêu và trễ bao lâu. Bảng công nợ của VinaBos trả lời ngay, không cần cộng tay từng hoá đơn. Bạn xem được tổng nợ tồn, chia theo toà nhà và theo số ngày quá hạn, rồi mở danh sách hoá đơn quá hạn để đi nhắc.
Trước khi bắt đầu
- Gói dịch vụ có tính năng Công nợ & nhắc nợ và vai trò của bạn có quyền xem công nợ.
- Hoá đơn đã được phát hành và ghi nhận thu đầy đủ, xem bài Lập hoá đơn và thu tiền. Nếu thu tiền mà không ghi vào hệ thống, khách sẽ vẫn hiện là đang nợ.
Các bước
Mở Bảng công nợ
Ở menu, nhóm Tài chính, bấm Công nợ. Trang Bảng công nợ tổng hợp nợ tồn của các hoá đơn đã phát hành và thanh toán một phần. Đầu trang là các thẻ Tổng nợ tồn, Chưa quá hạn, Quá hạn 1–7 ngày và các mốc trễ lâu hơn, đến Quá hạn > 30 ngày.
Bảng công nợ: nút Xem HĐ quá hạn (số ①) và ô Lọc theo toà (số ②) Lọc theo toà nhà
Chọn toà ở ô lọc (số ②) hoặc bấm biểu tượng Lọc dashboard theo toà này ở bảng nợ theo toà. Bên dưới còn có danh sách khách nợ nhiều nhất, bấm tên để mở hồ sơ khách.
Mở danh sách hoá đơn quá hạn
Bấm Xem HĐ quá hạn (số ①). Bảng Hoá đơn quá hạn gồm Số HĐ, Khách / Phòng, Kỳ, Hạn, Số ngày quá và Còn nợ, cuối bảng có dòng Tổng.
Danh sách hoá đơn quá hạn, lọc theo toà nhà (số ①) Liên hệ khách
Mở hoá đơn hoặc hồ sơ khách để xem chi tiết rồi nhắc khách qua Tin nhắn hoặc điện thoại. Khi khách đóng tiền, ghi nhận phiếu thu để khoản nợ biến mất khỏi bảng.
Mỗi sáng thứ Hai, xem thẻ Quá hạn 1–7 ngày. Nhắc sớm khi khoản nợ còn nhỏ thì khách thường đóng ngay, dễ hơn nhiều so với để trễ cả tháng.
Trang này dùng để theo dõi và tìm khách nợ. Việc nhắc nợ bạn làm qua tin nhắn hoặc điện thoại, hệ thống không tự gửi từ màn hình này.
Câu hỏi thường gặp
Khách đã chuyển khoản nhưng vẫn hiện nợ?
Phiếu thu chưa được ghi nhận. Mở hoá đơn và bấm Ghi thu theo bài hướng dẫn thu tiền.
Nợ tồn gồm những hoá đơn nào?
Gồm hoá đơn đã phát hành và thanh toán một phần. Hoá đơn nháp, đã huỷ hoặc đã thu đủ không được tính.
Bước tiếp theo
Bài này có hữu ích không?
Cảm ơn bạn đã góp ý!