Báo cáo giúp bạn trả lời các câu hỏi lớn: tháng này thu được bao nhiêu, chi bao nhiêu, lãi hay lỗ, bao nhiêu phòng đang cho thuê. VinaBos tự tổng hợp từ hoá đơn, phiếu thu và chi phí bạn đã nhập, nên bạn chỉ cần chọn kỳ và toà nhà.
Trước khi bắt đầu
- Gói dịch vụ có tính năng Báo cáo & thống kê và vai trò của bạn có quyền xem báo cáo.
- Dữ liệu càng đầy đủ thì báo cáo càng đúng: hoá đơn đã phát hành, phiếu thu đã ghi, chi phí đã duyệt. Xem các bài Lập hoá đơn và thu tiền và Ghi nhận và duyệt chi phí.
Các bước
Mở trang Báo cáo
Ở menu, nhóm Vận hành, bấm Báo cáo.
Chọn kỳ xem
Ở ô Kỳ xem (số ①) chọn tháng cần xem, mặc định là tháng hiện tại. Các tháng trước nằm trong cùng danh sách, tiện để so sánh.
Lọc theo toà nhà
Ở ô Toà nhà (số ②) chọn một toà để xem riêng, hoặc để Tất cả toà nhà để xem tổng.
Trang Báo cáo: chọn Kỳ xem (số ①) và Toà nhà (số ②) Đọc các thẻ chính
Bốn thẻ đầu trang cho bạn Doanh thu, Chi phí, Lãi/Lỗ và Đã thu, kèm so sánh với kỳ trước.
Xem cơ cấu, chi phí và công suất
Biểu đồ Doanh thu vs Chi phí theo tháng cho thấy doanh thu, chi phí và lãi lỗ của kỳ, và có thể xem theo 12 tháng gần nhất. Khối Cơ cấu doanh thu chia theo tiền thuê, điện, nước, dịch vụ và khoản cộng thêm. Chi phí theo phân loại cho biết khoản nào tốn nhất. Tỉ lệ lấp đầy cho biết số phòng Đang thuê, Trống, Đặt trước và Bảo trì.
Mở báo cáo vào ngày đầu mỗi tháng và so với tháng trước. Nếu chi phí tăng bất thường, bấm xuống phân loại để biết khoản nào đẩy chi phí lên.
Doanh thu tính theo hoá đơn, còn Đã thu là số tiền thực nhận. Hai con số lệch nhau nghĩa là còn hoá đơn chưa thu, kiểm tra ở mục Công nợ.
Câu hỏi thường gặp
Báo cáo hiện "Chưa có doanh thu"?
Kỳ đó chưa có hoá đơn phát hành, hoặc bạn đang lọc một toà nhà chưa có dữ liệu. Chọn lại kỳ hoặc Tất cả toà nhà.
Có xuất báo cáo ra file được không?
Trang này dùng để xem trực tiếp trên màn hình. Nếu cần lưu, bạn có thể chụp màn hình hoặc in trang từ trình duyệt.
Bước tiếp theo
Bài này có hữu ích không?
Cảm ơn bạn đã góp ý!