Khai báo tạm trú cho khách thuê

Chủ nhà trọ có trách nhiệm khai báo tạm trú cho khách thuê. Trang Tạm trú của VinaBos liệt kê mọi khách đang thuê, cho bạn thấy ai chưa khai báo, đánh dấu hàng loạt và xuất danh sách theo từng toà nhà để nộp. Không cần ngồi lọc bảng tính bằng tay nữa.

Trước khi bắt đầu

• Gói dịch vụ có tính năng Khai báo tạm trú. Muốn xuất danh sách cần thêm quyền xuất khai báo.
• Hồ sơ khách và hợp đồng đã đầy đủ: họ tên, ngày sinh, CCCD, địa chỉ thường trú. Khách thiếu thông tin sẽ có dữ liệu xuất trống.
• Hợp đồng của toà nhà đang hiệu lực. Toà nhà chưa có hợp đồng đang hiệu lực thì không có gì để xuất.

Các bước

1. Mở trang Tạm trú

   Ở menu, nhóm Khách & HĐ, bấm Tạm trú. Trang liệt kê khách theo phòng và hợp đồng, kèm cột Trạng thái và cột Ở cùng. Chọn toà nhà ở ô lọc nếu bạn quản lý nhiều toà.

2. Lọc những khách chưa khai báo

   Bấm nút Chưa khai báo (số ②) để chỉ còn những khách cần làm. Nút Tất cả khách đang thuê đưa bạn về danh sách đầy đủ.

   Trên máy tínhTrên điện thoại

   

3. Đánh dấu đã khai báo

   Sau khi đã khai báo xong với cơ quan chức năng, bấm biểu tượng Đánh dấu đã khai báo ở dòng của khách. Muốn làm nhiều khách một lượt, tick chọn các dòng rồi bấm Khai báo (số khách đã chọn), hoặc bấm Khai báo tất cả để làm cả trang.

4. Xuất danh sách để nộp

   Bấm Xuất khai báo (số ①), chọn Toà nhà rồi bấm Tải CSV (mở được bằng Excel) hoặc Tải JSON. File gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ thường trú, số hợp đồng, phòng, ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

Câu hỏi thường gặp

Người ở cùng có nằm trong danh sách không?

Cột Ở cùng hiện những người được khai trong hợp đồng. Hãy nhập đủ người ở cùng khi tạo hợp đồng để danh sách xuất chính xác.

Tôi bấm nhầm Đánh dấu đã khai báo?

Mở lại dòng của khách để kiểm tra trạng thái. Nếu cần chỉnh sửa, nhờ người có quyền quản lý tạm trú xử lý.

Bước tiếp theo

Thêm khách thuê và tạo hợp đồng →