Thông tin tổ chức và tài khoản ngân hàng sẽ xuất hiện trên hợp đồng, hoá đơn và email gửi cho khách thuê. Khai báo đầy đủ ngay từ đầu giúp khách biết phải chuyển tiền vào đâu và tránh phải sửa lại sau này. Bạn sẽ mất khoảng 5 phút.
Trước khi bắt đầu
- Bạn cần đăng nhập bằng tài khoản có vai trò được phép cập nhật thông tin tổ chức. Chủ sở hữu luôn có quyền này.
- Chuẩn bị sẵn số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ và thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền thuê (tên ngân hàng, số tài khoản, tên chủ tài khoản).
- Một vài thông tin pháp lý như tên đầy đủ, mã số thuế, gói dịch vụ chỉ do quản trị hệ thống VinaBos chỉnh. Bạn sẽ thấy chúng nhưng không sửa được, nếu cần đổi hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ.
Các bước
Mở trang Thông tin tổ chức
Ở thanh menu bên trái, bấm Cấu hình (nhóm Hệ thống), sau đó chọn Thông tin tổ chức. Trên điện thoại, bấm biểu tượng menu ở góc trên bên trái rồi chọn theo cùng thứ tự.
Nhập tên hiển thị
Ở phần Thương hiệu, điền Tên hiển thị (số ①). Tên này hiện ở thanh bên và tiêu đề tab của trình duyệt. Bấm Lưu tên hiển thị để lưu. Bạn cũng có thể bấm Tải ảnh lên để thêm logo, ảnh PNG hoặc JPG dưới 2MB, nên dùng ảnh vuông.
Trang Thông tin tổ chức: ô số ① là Tên hiển thị, ô số ② là phần Liên hệ Điền thông tin liên hệ
Kéo xuống phần Liên hệ (số ②): điền Số điện thoại, Email liên hệ và Địa chỉ, rồi bấm Lưu thông tin liên hệ. Mỗi khối có nút lưu riêng nên nhớ bấm lưu ở từng khối.
Mở trang Bên cho thuê
Vẫn trong Cấu hình, bấm sang Bên cho thuê. Đây là nơi khai báo thông tin người cho thuê in trên hợp đồng và hoá đơn, gồm khối thông tin cá nhân, khối Tài khoản ngân hàng và khối pháp nhân (chỉ điền nếu bạn cho thuê dưới danh nghĩa công ty).
Nhập tài khoản ngân hàng
Ở khối Tài khoản ngân hàng (số ①) có bốn dòng: Số tài khoản, Chủ tài khoản, Ngân hàng, Chi nhánh. Mỗi dòng hiện "Chưa thiết lập" cho đến khi bạn điền. Bấm biểu tượng cây bút (số ②) cạnh từng dòng, nhập nội dung rồi lưu.
Trang Bên cho thuê: khối Tài khoản ngân hàng (số ①) và nút cây bút để sửa từng dòng (số ②)
Tên chủ tài khoản nên viết đúng như trên thẻ ngân hàng, không dấu hoặc có dấu đều được. Khách thuê thường đối chiếu tên này trước khi bấm chuyển khoản.
Kiểm tra kỹ số tài khoản trước khi lưu. Nhập sai một chữ số, tiền thuê của khách có thể chuyển nhầm sang người khác và rất khó lấy lại.
Trên điện thoại
Trang cấu hình hiển thị tốt trên trình duyệt điện thoại: các khối xếp thành một cột dọc, kéo xuống để thấy hết. Phần thiết lập này nên làm trên máy tính hoặc trình duyệt điện thoại, vì cần nhập khá nhiều dòng.
Câu hỏi thường gặp
Tôi không thấy mục Cấu hình trong menu?
Vai trò của bạn chưa được cấp quyền xem cấu hình. Hãy nhờ chủ sở hữu mở trang Cấu hình › Vai trò và bổ sung quyền cho bạn.
Tôi có nhiều tài khoản ngân hàng thì sao?
Hiện tại bạn khai báo một tài khoản chính để in trên hợp đồng và hoá đơn. Hãy chọn tài khoản bạn muốn khách chuyển tiền vào nhiều nhất.
Sửa thông tin rồi, hoá đơn cũ có đổi theo không?
Hoá đơn và hợp đồng đã phát hành giữ nguyên nội dung lúc phát hành. Thông tin mới áp dụng cho các hoá đơn và hợp đồng bạn tạo từ giờ trở đi.
Bước tiếp theo
Tiếp theo hãy khai báo nhà của bạn: Tạo toà nhà, tầng và phòng →
Bài này có hữu ích không?
Cảm ơn bạn đã góp ý!